Monitorowanie służbowej poczty elektronicznej

monitorowanie służbowej poczty elektronicznej

Do tej pory wydawało się, że ETPC odpowiedział już na pytanie czy można monitorować służbową pocztę elektroniczną pracowników. I odpowiedź ta była twierdząca.

Warto przypomnieć, że 12 stycznia 2016 r. ETPC po raz pierwszy wydał orzeczenie w sprawie Bogdana Barbulescu przeciwko Rumunii. Został on zwolniony dyscyplinarnie z pracy. Przyczyną zwolnienia było to, że korzystał ze służbowego łącza do wymieniania wiadomości ze swoim bratem i narzeczoną. Jak się okazało były to bardzo osobiste wiadomości.

Pracownicy byli poinformowani, że zakazane jest korzystanie z firmowej sieci do celów prywatnych i musieli podpisać porozumienie w tym zakresie.

Kilka dni temu, na skutek wniosku Barbulescu, sprawę rozpoznała Wielka Izba ETPC i orzekła coś zgoła odmiennego. W ocenie ETPC doszło do naruszenia prawa do prywatności pracownika.

Mimo, że pracodawca poinformował, że zakazane jest prywatne korzystanie z sieci, to nie przekazał już informacji, że wiadomości mogą być przez niego monitorowane. Nie wskazał też, w jakim zakresie ma możliwość sprawdzania korespondencji. W ocenie Trybunału pracodawca bezprawnie zapoznał się z wiadomościami pracownika czym naruszył jego prywatność.

Dodatkowo ETPC stwierdził, że monitorowanie korespondencji nie było odpowiednio uzasadnione. Działalność Barbulescu nie stwarzała bowiem ryzyka dla pracodawcy, które mogłoby skutkować np. naruszeniem tajemnicy przedsiębiorstwa.

To ważny wyrok, z którego powinieneś wyciągnąć wnioski. Jeżeli nie chcesz, żeby pracownicy korzystali ze służbowych skrzynek do celów prywatnych, a jednocześnie chcesz mieć kontrolę nad tym, co z tych skrzynek wychodzi – musisz ich poinformować o możliwości, zakresie i celu monitorowania ich korespondencji. Zastosowanie znajdą więc podobne zasady jak przy monitoringu pracowników.

W innym przypadku – nawet, gdy dojdzie do naruszenia – wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia może okazać się nieuzasadnione. Dodatkowo pracownik może dochodzić od Ciebie roszczeń związanych z naruszeniem dóbr osobistych.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Publikując komentarz przekazujesz Kancelarii swoje dane osobowe, w tym imię i nazwisko, pseudonim, numer IP, swój adres e-mail i ewentualnie adres strony internetowej. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez ich przekazania nie będę mogła odpowiedzieć na Twój komentarz. Widoczny na stronie będzie wyłącznie podpis, data opublikowania komentarza oraz ewentualnie adres podanej przez Ciebie witryny internetowej. Administratorem Twoich danych osobowych stanie się Sienkiewicz i Zamroch Radcowie prawni sp.p. (ul. Warszawska 4/3, 87-100 Toruń). Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na komentarz. Szanujemy Twoją prywatność - dane nie będą przekazywane do innych podmiotów, za wyjątkiem podmiotu obsługującego niniejszy formularz oraz naszą pocztę e-mail. Dane będziemy przechowywać przez okres publikacji komentarza – po tym okresie zostaną usunięte. W każdym czasie możesz się również zwrócić do Kancelarii z żądaniem sprostowania, usunięcia swoich danych, wniesienia sprzeciwu, przeniesienia do innego podmiotu lub ograniczenia ich przetwarzania – wystarczy, że napiszesz wiadomość na adres: radcowie@radcowie.biz. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia ogólnego o przetwarzaniu danych osobowych (RODO). Jeżeli według Ciebie Twoje dane są przetwarzane nieprawidłowo, masz prawo złożenia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.