Minimalna stawka godzinowa przy umowie zlecenia oraz umowie o świadczenie usług
Kilka dni temu doszło do opublikowania ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw. Ustawa ta wprowadza rewolucję w zakresie powierzania wykonywania usług na podstawie umowy zlecenia bądź umowy o świadczenie usług, wprowadzając pojęcie minimalnej stawki godzinowej.
Od 1 stycznia 2017 r. minimalna stawka godzinowa ma wynosić ponad 12 zł (brutto), a następnie co roku – podobnie jak minimalne wynagrodzenie – będzie waloryzowana. I uwaga – wynagrodzenia tak ustalonego nie można się zrzec.
Jeżeli zastanawiasz się do jakich umów będzie miała zastosowanie już wyjaśniam. Chodzi o umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług zawarte bądź to z osobami fizycznymi, które prowadzą działalność gospodarczą, a jednocześnie nie zatrudniają pracowników ani nie zawierają umów ze zleceniobiorcami (czyli samozatrudnieni) oraz pozostałymi osobami fizycznymi, które działalności nie prowadzą a przedsiębiorcą.
Jest jednak kilka wyłączeń, ponieważ minimalna stawka godzinowa nie znajdzie zastosowania do:
- umów, na podstawie których o miejscu lub czasie wykonania usług decyduje zleceniobiorca, a wynagrodzenie mu przysługujące jest jedynie prowizyjne,
- umów dotyczących opieki nad dzieckiem umieszczonym w rodzinie zastępczej,
- umów dotyczących opieki podczas wycieczek i wypoczynków, jeżeli usługi są świadczone nieprzerwanie przez okres dłuższy niż doba,
- umów dotyczących opieki domowej nad osobą niepełnosprawną, przewlekle chorą lub w podeszłym wieku.
Jeżeli natomiast umówisz się ze swoim zleceniobiorcą na niższą stawkę, to i tak będzie mu przysługiwać minimalna stawka godzinowa (podobnie jak do tej pory w przypadku minimalnego wynagrodzenia). Co więcej, jeżeli zlecisz świadczenie usług lub wykonanie zlecenia kilku osobom na podstawie jednej umowy – każda z tych osób powinna otrzymać minimalną stawkę.
Jest też kilka dodatkowych warunków – wynagrodzenie musi być wypłacane w formie pieniężnej, a jeżeli umowa trwa dłużej niż miesiąc, musi być wypłacane przynajmniej raz w miesiącu. Pamiętaj, że przy zawarciu umowy powinieneś ustalić ze zleceniobiorcą sposób potwierdzania liczby godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług. Jeżeli tego nie zrobisz, Twój zleceniobiorca będzie przedkładał Ci informację o przepracowanych godzinach w terminie poprzedzającym wypłatę wynagrodzenia. Dokumenty takie będziesz musiał przechowywać przez okres 3 lat od dnia wymagalności roszczenia o zapłatę wynagrodzenia.
W przypadku wypłacania wynagrodzenia niższego niż wynikałoby z minimalnej stawki godzinowej dojdzie do popełnienia wykroczenia, za które grozi kara grzywny w wysokości od 1.000 zł do 30.000 zł. Jednocześnie przyznano kilka nowych kompetencji PIP w tym zakresie.
Ważne są również przepisy przejściowe ustawy. Nowe rozwiązania będą miały bowiem zastosowanie do wszystkich umów – również tych zawartych przed 2017 r. Szczególne rozwiązanie odnosić się będzie do umów zawartych przed 1 września 2016 r. Każda ze stron takiej umowy może do 31 grudnia 2016 r. zwrócić się do drugiej strony z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji dotyczących zawarcia porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Jeżeli w terminie 30 dni od dnia złożenia takiego wniosku nie dojdzie do zawarcia porozumienia, każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego w umowie lub za dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia.
Powinieneś więc podjąć odpowiednie kroki już dzisiaj, przyjrzeć się swoim umowom i pamiętać o tych regulacjach przy zawieraniu nowych, zwłaszcza po 1 września.
Bardzo fajne podsumowanie. Choć moim zdaniem ta ustawa tylko tworzy komplikacje dla pracodawców, tak naprawdę niewiele dając pracownikom. Praktyka jest taka, że nagminnie stosowane są umowy o dzieło zamiast umów zlecenia. Ustawodawca wpadł zatem na pomysł aby zrobić pod górkę przedsiębiorcą, którzy stosują właściwą formę umowy (i bardzo często w związku z tym opłacają wszystkie składki). Nie mówiąc już o tym, że nowelizacja promuje postawę typu: “mam skosić trawnik, umówiliśmy się na 120 zł brutto, zajmuje mi to 7 godz, no to będę go kosił 20 godz. zarobię 240 zł.” – choć takie ryzyko przepłacenia można akurat zniwelować karami umownymi na rzecz zleceniodawcy. Dodatkowo stawka w takiej wysokości może doprowadzić do wykluczenia z rynku “pracy” osób mniej efektywnych (zwłaszcza w biedniejszych regionach) oraz do zwolnień (widziałem sporo takich przypadków, w zw. z oskładkowaniem zleceń do wysokości minimalnego wynagrodzenia). Jak dla mnie ustawa nietrafiona, która może rodzić negatywne konsekwencje dla przedsiębiorców i “pracowników”.
Krzysztof, dzięki. Właśnie nie dla pracodawców i pracowników, a dla zleceniodawców i zleceniobiorców 😉 Pożądanym rozwiązaniem byłoby to, żeby pracę świadczyć na podstawie umowy o pracę, a nie umów cywilnych – zleceń, dzieł czy świadczenia usług. Wtedy taki problem by nie powstał. Natomiast ta ustawa jakoby normuje to, że praca jest świadczona na podstawie umowy cywilnoprawnej. Co do kar umownych, to już wymyślono bardzo dużo możliwości obejścia ustawy, ale koniec końców nie wiadomo jaka będzie praktyka PIP i sądów, skoro niby jest to stosunek cywilnoprawny, ale nie można płacić mniej niż minimalna stawka godzinowa.
Mam pytanie – czy te same przepisy dotyczą zleceń, które np. zamieszczałbym w internecie w portalach typu http://oferia.pl/ ? Czy tutaj nie ma żadnych wytycznych odnośnie wynagrodzenia i bardziej wiążący jest po prostu regulamin serwisu?
Rafał, jeżeli umowa będzie zawarta pomiędzy osobami fizycznymi, które prowadzą działalność gospodarczą, a jednocześnie nie zatrudniają pracowników ani nie zawierają umów ze zleceniobiorcami (czyli samozatrudnieni) oraz pozostałymi osobami fizycznymi, które działalności nie prowadzą a przedsiębiorcą, to umowa będzie podlegać pod ustawę bez względu na treść regulaminu Oferii.
Dziękuję za powyższy artykuł. Nie każdy potrafi czytać ustawy.
Czyli jeśli dobrze zrozumiałam do końca tego roku stawka nie obowiązuje? Jeśli umowa zlecenie jest podpisana na okres od 1 września do 31 października 2016? Wtedy jeszcze bez minimalnej stawki? No a jeśli chodzi o pracujących studentów na podstawie umów zleceń? Zmiany też ich dotyczą?
Ola, minimalna stawka będzie obowiązywała dopiero od przyszłego roku. Studenci nie są w żaden sposób wyłączeni spod działania ustawy, więc i oni mogą liczyć na minimalną stawkę.
Dziękuję Panie Karolu bardzo za odpowiedź. Przedzwoniłam sobie w tej sprawie również do PIP-u na ich infolinię i potwierdzili 😉 Stawka minimalna jeszcze nie obowiązuje. Dorabiam sobie obsługując punkt kserograficzny. Wiem, że od stycznia powinniśmy zacząć sobie pilnować “czasu pracy” czyli np. założyć listy obecności lub coś podobnego w uzgodnieniu z właścicielem firmy.
Witam, chciałam zapytać o nową ustawę dotyczącą umowy zlecenie o podwyższenie stawki. Pracuję na umowę zlecenie jako student, pracodawca twierdzi ze mnie ustawa nie obowiązuje i nie dostanę ustawowej podwyżki. Czy to prawda? Nadmienię, że co miesiąc podpisuję nową umowę i pokazuję ważną legitymację studencką. Jakie to ma znaczenie, że pracuje jako student jak umowa zlecenie to jednak umowa, a nigdzie nie znalazłam wzmianki o tym, że są wyjątki co do studentów. Bardzo proszę o odpowiedź, ponieważ nie chce zostać oszukana i tak pracując za marne grosze.
Ada, nie ma żadnych wyłączeń dotyczących studentów. Wyjątek może polegać jedynie na charakterze pracy, np. jeżeli przysługuje wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne lub usługi polegają na opiece nad osobą starszą. Studenci są jednak tak samo traktowani, jak inne osoby na podstawie tych zmian.
Panie Karolu.
Mam takie pytanie: minimalna stawka godzinowa ma wejść w życie od 1 stycznia 2017 roku,ale napisano ,że część zapisów 1 września 2016 – czyli co dokładnie ma wejść w życie tego dnia?
Czy jak ja mam umowę zlecenie zawartą na czas od 1 stycznia 2016 do 31 grudnia 2016 to ta data 1 września ma jakieś znaczenie i od tego dnia będę miał inne wyliczenie czy obowiązującą dotychczas(1850 zł brutto) stawkę?
Z góry dziękuję za wyjaśnienie.
Rafał, przy umowach zawartych przed 1 września wprowadzono specjalny mechanizm służący dostosowaniu umowy do nowego stanu prawnego. Ty lub Zleceniodawca możecie więc złożyć wniosek o przeprowadzenie negocjacji dotyczących zawarcia porozumienia w sprawie zmiany wynagrodzenia w zgodzie z ustawą.
Co w sytuacji gdy zleceniobiorca ma z góry ustaloną stawkę za wykonanie danej czynności np. 100 zł za obsługę jednego pogrzebu niezależnie czy będzie trwał godzinę czy trzy godziny, lub 50 zł za kurs w przypadku kierowcy-pracodawca będzie miał obowiązek zmiany umowy z określonej kwoty na stawkę godzinową w przypadku gdy umowa została zawarta przed 1 września?
Jaka stawka obowiązuje w przypadku umowy zlecenie zawartej od 1 września do 31 grudnia 2016 r.?
Co w sytuacji,kiedy z osobą prowadząca działalność jest podpisana umowa na obsługę kotłowni. Umowa jest od 01.09.2016 do 30.04.2017r. Czy tu też obowiązuje stawka 12 złotych?
Marta, jeżeli umowa i zleceniobiorca odpowiadają wymogom ustawy, to będzie się stosować.
A co w przypadku gdy umowa zawarta jest na cały rok, a usługi są świadczone w razie potrzeby – nie na godziny, kilka razy do roku, zleceniobiorca wystawia rachunek po każdym wykonaniu usługi. Czy za każdym razem trzeba będzie zawierać nową umowę?
Problem polega na tym, że przed zawarciem umowy musimy przeprowadzać rozeznanie rynku i procedurę wyboru zleceniobiorcy.
Witam mam pytanko odnośnie nowej ustawy. Od kiedy obowiązuje 12 zł brutto na godzinę czy od 1 września 2016 czy od 1 stycznia 2017. Pytam gdyż mam rozbieżne informacje, co innego mówi radca prawny, a co innego PIP. Poza tym co z nowymi umowami zlecenie podpisanymi po 1 września br, czy muszą już mieć stawkę 12 zł brutto?
Beata, minimalna stawka będzie obowiązywała od 1 stycznia 2017 r. Jeżeli zaś chodzi o nowe umowy, to nie będą one musiały mieć jeszcze tej stawki, ale nie będą objęte specjalnym mechanizmem ich zmiany określonym w ustawie.
Witaj Agato,
jeżeli dobrze Cię zrozumiałem – w odniesieniu do powyższego pytania Beaty – to, np., umowa zlecenie zawarta po 1 września 2016 roku, ale przed 1 stycznia 2016 roku:
– nie musi mieć zapisu o minimalnej stawce godzinowej 12 zł (brutto),
– nie są objęte specjalnym mechanizmem zmiany stawki (wystąpienie do Zleceniodawcy)?
Czyli… tak naprawdę, stawia to umowy zlecenia zawarte po 1 września 2016 roku – ale przed 1 stycznia 2017 roku, w jeszcze gorszej sytuacji, niż te zawarte przed 1 września 2016 roku (brak możliwości zmiany – wystąpienia do Zleceniodawcy)?
Pozdrawiam!
Artur, właśnie tak będzie. Możliwa będzie zmiana za porozumieniem stron (o ile druga strona na to przystanie) albo wypowiedzenie (jeżeli jest taka możliwość przewidziana w samej umowie). Natomiast nie można skorzystać z tego szczególnego, ułatwiającego dostosowanie umów mechanizmu. Ustawodawca założył, że od dnia wejścia w życie ustawy (1 września) strony umowy zlecenia powinny sobie zdawać sprawę z tego co czeka je w niedalekiej przyszłości i od razu uregulować w odpowiedni sposób umowę (np. poprzez zapis, że od 1 stycznia stawka minimalna godzinowa będzie wynosić 13 zł).
Witam, od kiedy obowiązuje zapis dotyczący wypłaty wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu? Od 1 września 2016 czy od 1 stycznia 2017? Chodzi oczywiście o umowę zlecenie.
Ela, od 1 stycznia 2017 r.
A co z umowami, które pracodawca zawiera dodatkowo z pracownikiem? tz. mam umowę o pracę a dodatkowo zawieram umowę zlecenie na wykonanie pracy zupełnie innej niż mam w obowiązkach?
Małgorzata, jeżeli umowa zlecenia jest zawarta z pracodawcą na te same czynności, to w orzecznictwie sądów utrwalony jest pogląd, że jest to obejście prawa, a strony łączy jedynie stosunek pracy. Jeżeli umowa zlecenie będzie obejmować inne czynności, to oczywiście umowa taka będzie podpadać pod nowe przepisy.
Czyli jak jest w sytuacji gdy pracodawca zawiera ze swoim pracownikiem umowę zlecenie na te same czynności, które wykonuje w tych samych godzinach pracy (pierwsza sytuacja) albo poza godz. pracy (druga sytuacja)???
Czyli jak jest w sytuacji gdy pracodawca zawiera ze swoim pracownikiem umowę zlecenie na te same czynności, które wykonuje w ramach umowy o pracę : pierwsza sytuacja- umowe zlecenie wykonuje w tych samych godzinach do umowe o pracy albo sytuacja druga-umowe zlecenie wykonuje poza standardowymi godz. pracy ???
dodaję ze obowiazki z umowy zlecenia są te same co z umowy o pracę : pierwsza sytuacja- umowe zlecenie wykonuje w tych samych godzinach do umowe o pracy albo sytuacja druga-umowe zlecenie wykonuje poza standardowymi godz. pracy ???
Iwona, taka sytuacja może być uznana za obejście przepisów prawa pracy. Doprowadzi to do uznania, że umowa zlecenia to w istocie stosunek pracy, ze wszystkimi konsekwencjami.
Rozumie że to moze być obejście przepisów prawa pracy ale o jakich konsekwencjach mówimy, skoro od umowy zlecenia pracownik taki ma odprowadzane wszystkie skałdki….chyba ze umowa świadczona jest poza standardowymi godzinami pracy i wówczas czas poswiecony na nią mógłby być potraktowany jako praca w godz. nadliczbowych… a co w sytuacji gdy umowa zlecenie jest za m-c grudzień 2016 a bedzie wypłacana w miesiącu styczniu 2017…czy umowę taka należy traktowac zgodnie z ustawą obowiazująca od 01.2017 r tzn ze stawką 13 zł za godz????
Witam, w świetle nadchodzących zmian, tj. wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej dla zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych od stycznia 2017 pracodawca będzie musiał ewidencjonować czas przepracowany. Czy są wytyczne lub druki, które należy stosować do pisemnego potwierdzania godzin przepracowanych i na tej podstawie dokonywanie wypłaty? Na co należy zwrócić uwagę w umowach zleceniach już obowiązujących i w jaki sposób dokonać zapisów w tych umowach?
Bardzo dziękuję za Pana artykuł.
Mam pytanie : czy wyłączenia o których Pan nadmienia dotyczą tylko stawki godzinowej, czy również comiesięcznych wypłat?
Mój zakład zatrudnia na umowy zlecenia osoby, które prowadzą praktyki z uczniami. Stawka jest za osobogodzinę, a wynagrodzenie następuje co semestr na podstawie zaliczenia praktyki /są prowadzone dzienniczki praktyk/. Dopiero po zakończeniu semestru wiemy jakie będzie wynagrodzenie opiekuna praktyk /wiemy kto był na praktykach, ile razy i czy zaliczył/. Nie wyobrażam sobie, by można to było rozliczać co miesiąc. Może przychodzi Panu do głowy jakieś rozwiązanie.
Gabriela
Bardzo dziękuję za Pana artykuł.
Mam pytanie : czy wyłączenia o których Pan nadmienia dotyczą tylko stawki godzinowej, czy również comiesięcznych wypłat?
Mój zakład zatrudnia na umowy zlecenia osoby, które prowadzą praktyki z uczniami. Stawka jest za osobogodzinę, a wynagrodzenie następuje co semestr na podstawie zaliczenia praktyki /są prowadzone dzienniczki praktyk/. Dopiero po zakończeniu semestru wiemy jakie będzie wynagrodzenie opiekuna praktyk /wiemy kto był na praktykach, ile razy i czy zaliczył/. Nie wyobrażam sobie, by można to było rozliczać co miesiąc. Może przychodzi Panu do głowy jakieś rozwiązanie.
Gabriela
Witam, zatrudniamy na zlecenie osoby nie uczące się oraz uczące do 26 roku życia płacąc im za godzinę pracy tą samą stawkę netto. Jedne umowy są ozusowane, drugie nie. Ile ta kwota netto za godzinę będzie wynosić po nowy roku dla jednej i drugiej grupy?
Pozdrawiam, Zbyszek
Witam!
Czy umowa uaktywniająca dla niań również będzie objęta tą ustawą? Jest to poważny problem dla rodziców – pracodawców. A swoja drogą czy taka umowa uaktywniająca dla niań jest umową na cały etat/pół etatu – czy umowa zlecenia może być umową na ‘część etatu’ czy też nigdy nie ma takiej natury – liczy się samo zlecenie? Pozdrawiam!
Witam
Mam pytanie odnośnie umów “podwójnych” często stosowanych przez firmy ochroniarskie to znaczy umowa zlecenie od najniższej możliwej kwoty odprowadzanej do ZUS, oraz umowa o dzieło opiewająca na większą cześć wynagrodzenia.Tu rodzi się pytanie, w zapisie ustawy nie ma konkretnego wskazania że minimalna stawka obowiązująca od 2017 dotyczy” Wszystkich umów cywilnoprawnych” czy aby nie jest to furtka dla pracodawców ?? i w dalszym ciągu jest możliwość zatrudniania na umowach o dzieło bez obowiązku płacenia minimalnej stawki jaka ma być stosowana w 2017
Pozdrawiam Marek
Marek, jest możliwość dochodzenia ustalenia, że umowa o dzieło była w istocie umową zlecenia. Zmiana przypisów obejmuje jedynie umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług, nie obejmuje umowy o dzieło.
Witam Panie Karolu
Bardzo dziękuję za odpowiedź ,szkoda że ustawodawca nie pomyślał o ujednoliceniu umów nie było by wtedy możliwości kombinowania ,oczywiście jak zawsze dowiedzenie na jakiej umowie się pracuje scedowano na pracobiorcę ,sam ruch z rozpoczęciem takiej procedury chociażby w PIP może powodować “podziękowanie” za pracę.Sprawa ta dotyczy bardzo dużej ilości pracowników którzy nie zawsze wiedzą gdzie szukać pomocy ,lub po prostu się z tym godzą
pozdrawiam Marek
Czy to obejmie wszystkie umowy?My jako lekarze pracujacy na uniwersytecie zmuszani jesteśmy do podpisywania “darmowych” umów zlecenia bez wynagrodzenia z powiązanym z uniwersytetem komercyjnym centrum medycznym, mam nadzieję że ta nowelizacja utrze dziadom nosa:)
Krzysie, wszystkie zlecenia, w których podmiotami są osoby opisane we wpisie.
Czy zmiana stawki tyczy się również umowy uaktywniającej dla niań ? Widzę, że w wyłączeniach jest umowa dla niań jednak w rodzinie zastępczej. Rozumiem, że tylko w takim wypadku podwyżka nie ma zastosowania w przypadku niań.
Witam pracuje na umowe zlecenie jestem emerytką jaka stawka godzinowa obowiazuje pracuje na kuchni i niewiem jaka stawka obowiazuje wypłaty stawki godzinowej bo pracodawca mówi mi że 8 zł na godzine prosze o podpowiec
Lucyna, aktualnie Twoja stawka wynika z umowy zlecenia, którą podpisałaś. Od 1 stycznia 2017 r. będzie to 13 zł.
Witam,jeśli pracuje w ochronie i mam umowe -zlecenie zawartą na czas nieokreślony ze stawką 6 zł/h.
to czy od nowego roku bedzie mojego pracodawce obowiązywała nowa ustawa o stawce godzinowej?
czy będzie musiał podpisać ze mną nową umowe ze stawką 13 zł.?
Darek, modelowo tak powinno być.
Witam serdecznie mam podobne pytanie w sprawie umów o pracę ,w zeszłym roku zostałem zatrudniony w firmie ochroniarskiej otrzymałem umowę o pracę na czas określony ze stawką 5zł brutto i w tym roku 2017 firma też mi przysłała taką samą umowę z taką samom stawką godzinową a na domiar tego wszystkiego to się okazuje że pracuję jeszcze dla drugiej firmy na umowie zlecenie bo pracodawca kombinuje jak mnie wrobić w niechciane nadgodziny za któreż to mam płacone 7.50 brutto ,w pierwszej firmie umowa wygląda w ten sposób że jest to umowa o pracę na czas określony z tym że jest to umowa odnawialna co dwa tygodnie więc przez taką umowę praktycznie nic mi nie przysługuje czy pracodawca może mi dawać taką umowę? tym bardziej że jestem zatrudniony jako osoba niepełnosprawna i większość moich godzin według grafika wypada w nocy co mogę z tym zrobić proszę o radę i z góry dziękuję.
Tomasz, co do zasady pracodawca nie może dawać tylu umów na czas określony, chyba że jest to zależne od jakiś wyjątkowych okoliczności. W zasadzie większość okoliczności jakie opisujesz jest niezgodna z prawem.
Pisze Pani że moze być obejście przepisów prawa pracy w sytuacji zawarcia umowy zlecenia z własnym pracownikiem….Pani Agato proszę pow o jakich konsekwencjach obejscia prawa pracy piszemy (moje zapytanie wyzej), skoro od umowy zlecenia pracownik taki ma odprowadzane wszystkie skałdki….chyba ze umowa świadczona jest poza standardowymi godzinami pracy i wówczas czas poswiecony na nią mógłby być potraktowany jako praca w godz. nadliczbowych… a co w sytuacji gdy umowa zlecenie jest za m-c grudzień 2016 a bedzie wypłacana w miesiącu styczniu 2017…czy umowę taka należy traktowac zgodnie z ustawą obowiazująca od 01.2017 r tzn ze stawką 13 zł za godz????